Aquesta és una traducció produïda per IA de l'original en anglès, oferta per comoditat; no ha rebut una revisió humana independent.

Autoritat Pressupostària i Aprovació de Despeses - Keep Calm Barcelona (Associació)

Consolidació prevista (13 d'agost de 2026): després de la revisió de la Junta de Governança del 12 d'agost, els valors en euros i els trams d'aprovació ara són a governance/internal-regulations.md (secció 1), i aquest document està pendent d'integrar-s'hi un cop el grup hagi revisat tots dos. Fins llavors, aquest document continua sent la descripció del procés de sol·licitud de les persones Organitzadores; si algun valor d'aquí arriba a no coincidir amb el Reglament de Règim Intern, guanya el Reglament de Règim Intern.

Què és això

Com aconsegueixen diners les persones organitzadores dels fons de l'associació per comprar el que necessitin: pilotes de tennis, una xarxa de vòlei de recanvi, una xarxa nova, una reserva puntual. Una única regla per a tots els esports i totes les persones organitzadores, sense diferenciació per esport. Això comença a importar tan bon punt l'associació estigui registrada i tingui fons.

La regla

1. La persona organitzadora s'adreça a una Tresoreria amb el que vol comprar i el cost (per exemple, "vull comprar pilotes de tennis, 8 €").
2. 10 € o menys: aprovació només de la Tresoreria. La Tresoreria comprova que l'activitat té prou al seu fons assignat (vegeu més avall), i si és així, allibera els diners. No cal cap altra aprovació.
3. Més de 10 €: també cal la Secretaria. Mateixa comprovació del fons per part de la Tresoreria, però la sol·licitud també passa a la Secretaria per a la seva aprovació abans d'alliberar els diners. Això cobreix tant despeses puntuals més grans (una xarxa nova, una comanda de material més gran) com sol·licituds rutinàries que acaben superant els 10 €.
4. Més de 50 €: també hi participa la Presidència. El tram gran dels estatuts (Article 26a) exigeix l'aprovació de la Presidència, juntament amb la d'una Tresoreria i una Secretaria, així que les despeses més grans (la reserva d'un hotel, una comanda de material gran) necessiten les tres persones - donada digitalment a través del flux d'aprovació del banc o per qualsevol mitjà registrat, sense necessitat de signatura física.
5. La persona organitzadora afegeix qualsevol article comprat a l'inventari de Keep Calm. Això no és només bona pràctica: els estatuts exigeixen que l'associació mantingui un inventari actualitzat dels seus béns, i aquest pas és el que l'alimenta.

El llindar de 10 € és un punt de partida, no una cosa fixa. La Junta el revisa un cop hi hagi experiència real de la freqüència amb què arriben les sol·licituds, i proposa qualsevol canvi a l'Assemblea General, que fixa els valors al Reglament de Règim Intern (Article 11f).

Com es relaciona això amb l'Article 26a dels estatuts (reescrit el 13 d'agost de 2026): els estatuts ara defineixen tres trams d'autorització (petit / mitjà / gran) i qui aprova cadascun; els valors en euros són al Reglament de Règim Intern. Els trams coincideixen amb els passos anteriors (petit = Tresoreria sola, mitjà = Tresoreria + Secretaria, gran = també la Presidència), així que l'aprovació de la despesa i l'autoritat per moure els diners són un únic esquema en lloc de dos llindars diferents. Això també va eliminar l'antiga norma que una Secretaria havia de cosignar cada transacció bancària independentment del seu import (objecció de Luca, 12 d'agost de 2026).

Seguiment dels diners

• Fons per activitat. L'associació té un únic compte bancari legal, però un full de Google ("full de càlcul Keep Calm Barcelona", pestanya de Finances) fa el seguiment del repartiment per activitat: quan algú fa una donació o es dona d'alta en una quota, l'activitat o grup amb què digui estar vinculat rep aquest import al seu fons assignat. La Tresoreria consulta aquest full (no el compte bancari directament) per respondre "té Tennis prou per a aquestes pilotes?".
• Inventari. Mateix full de càlcul, pestanya d'Inventari. Cada article comprat a través d'aquest procés es registra aquí.
• Quotes. Mateix full de càlcul, pestanya de Quotes. El registre a nivell de soci: qui està donat d'alta, a quina activitat, i si està al dia. Diferent de la pestanya de Finances, que registra els diners en si.

Idea oberta, encara no decidida: un límit de despesa mensual

A més de les regles per transacció anteriors, també hi podria haver un límit de quant pot gastar cada activitat dins d'un mes mòbil, perquè moltes compres petites no s'acumulin sense control. Això és un control operatiu de pressupost més que una norma de governança, així que pertany a aquest document i no als estatuts, però encara no s'ha dissenyat: no s'ha parlat cap xifra, i no està decidit si hauria de ser un import fix per activitat o lligat al fons i els ingressos reals d'aquesta activitat. S'agraeixen propostes.

Repartiment actual

Tresoreria: Luca i Mitali (conjunta, qualsevol pot actuar, segons els estatuts). Secretaria: Nadia i Prashant (conjunta).