Esta es una traducción producida por IA del original en inglés, ofrecida por comodidad; no ha recibido una revisión humana independiente.

Autoridad Presupuestaria y Aprobación de Gastos - Keep Calm Barcelona (Associació)

Consolidación prevista (13 de agosto de 2026): tras la revisión de la Junta de Gobernanza del 12 de agosto, los valores en euros y los tramos de aprobación ahora están en governance/internal-regulations.md (sección 1), y este documento está pendiente de integrarse en él una vez que el grupo haya revisado ambos. Hasta entonces, este documento sigue siendo la descripción del proceso de solicitud de las personas Organizadoras; si algún valor de aquí llega a no coincidir con el Reglamento de Régimen Interno, gana el Reglamento de Régimen Interno.

Qué es esto

Cómo consiguen dinero las personas organizadoras de los fondos de la asociación para comprar lo que necesiten: pelotas de tenis, una red de vóley de repuesto, una red nueva, una reserva puntual. Una única regla para todos los deportes y todas las personas organizadoras, sin diferenciación por deporte. Esto empieza a importar en cuanto la asociación esté registrada y tenga fondos.

La regla

1. La persona organizadora se dirige a una Tesorería con lo que quiere comprar y el coste (por ejemplo, "quiero comprar pelotas de tenis, 8 €").
2. 10 € o menos: aprobación solo de la Tesorería. La Tesorería comprueba que la actividad tiene suficiente en su fondo asignado (ver más abajo), y si es así, libera el dinero. No hace falta ninguna otra aprobación.
3. Más de 10 €: también necesita a la Secretaría. Misma comprobación del fondo por parte de la Tesorería, pero la solicitud también pasa a la Secretaría para su aprobación antes de liberar el dinero. Esto cubre tanto gastos puntuales mayores (una red nueva, un pedido de material más grande) como solicitudes rutinarias que acaban superando los 10 €.
4. Más de 50 €: también participa la Presidencia. El tramo grande de los estatutos (Artículo 26a) exige la aprobación de la Presidencia, junto con la de una Tesorería y una Secretaría, así que los gastos mayores (la reserva de un hotel, un pedido de material grande) necesitan a las tres personas - dado digitalmente a través del flujo de aprobación del banco o por cualquier medio registrado, sin necesidad de firma física.
5. La persona organizadora añade cualquier artículo comprado al inventario de Keep Calm. Esto no es solo buena práctica: los estatutos exigen que la asociación mantenga un inventario actualizado de sus bienes, y este paso es lo que lo alimenta.

El umbral de 10 € es un punto de partida, no algo fijo. La Junta lo revisa una vez que hay experiencia real de la frecuencia con la que llegan las solicitudes, y propone cualquier cambio a la Asamblea General, que fija los valores en el Reglamento de Régimen Interno (Artículo 11f).

Cómo se relaciona esto con el Artículo 26a de los estatutos (reescrito el 13 de agosto de 2026): los estatutos ahora definen tres tramos de autorización (pequeño / mediano / grande) y quién aprueba cada uno; los valores en euros están en el Reglamento de Régimen Interno. Los tramos coinciden con los pasos anteriores (pequeño = Tesorería sola, mediano = Tesorería + Secretaría, grande = también la Presidencia), así que la aprobación del gasto y la autoridad para mover el dinero son un único esquema en lugar de dos umbrales distintos. Esto también eliminó la antigua norma de que una Secretaría tenía que cofirmar cada transacción bancaria sin importar su importe (objeción de Luca, 12 de agosto de 2026).

Seguimiento del dinero

• Fondos por actividad. La asociación tiene una única cuenta bancaria legal, pero una hoja de Google ("hoja de cálculo Keep Calm Barcelona", pestaña de Finanzas) hace el seguimiento del reparto por actividad: cuando alguien dona o se da de alta en una cuota, la actividad o grupo con el que diga estar vinculado recibe ese importe en su fondo asignado. La Tesorería consulta esta hoja (no la cuenta bancaria directamente) para responder a "¿tiene Tenis suficiente para estas pelotas?".
• Inventario. Misma hoja de cálculo, pestaña de Inventario. Cada artículo comprado a través de este proceso se registra aquí.
• Cuotas. Misma hoja de cálculo, pestaña de Cuotas. El registro a nivel de socio: quién está dado de alta, en qué actividad, y si está al día. Distinto de la pestaña de Finanzas, que registra el dinero en sí.

Idea abierta, aún no decidida: un límite de gasto mensual

Además de las reglas por transacción anteriores, también podría haber un límite de cuánto puede gastar cada actividad dentro de un mes móvil, para que muchas compras pequeñas no se acumulen sin control. Esto es un control operativo de presupuesto más que una norma de gobernanza, así que pertenece a este documento y no a los estatutos, pero aún no se ha diseñado: no se ha hablado ninguna cifra, y no está decidido si debería ser un importe fijo por actividad o ligado al fondo y los ingresos reales de esa actividad. Se agradecen propuestas.

Reparto actual

Tesorería: Luca y Mitali (conjunta, cualquiera puede actuar, según los estatutos). Secretaría: Nadia y Prashant (conjunta).