Aquesta és una traducció produïda per IA de l'original en anglès, oferta per comoditat; no ha rebut una revisió humana independent.
Descripció de Rols
Els rols que fan funcionar Keep Calm. Som un equip petit de voluntaris/voluntàries - aquestes descripcions ajuden a fixar expectatives i a facilitar els relleus.
Resum
| Rol | Abast | Temps | Què Fas |
|---|---|---|---|
| Membre | Ve i juga | Cap | Es presenta, segueix les normes del grup |
| Ajudant | El que sigui que hi col·labores | Tan poc com una cosa puntual | Col·labora en alguna cosa petita: acollir un esdeveniment, muntatge, contingut, traducció |
| Organitzador/a | Un esport o esdeveniment | 1-3 h/setmana | Fa que una activitat passi |
| Admin | Un o més grups | Menys d'1 h/setmana | Modera els grups de WhatsApp |
| Membre de Core | Tota la comunitat | Variable | Persones veteranes que ajuden a mantenir-ho tot unit |
| Membre de la Junta | L'associació | Variable | Dirigeix l'associació legal |
Qualsevol cosa no coberta per aquests rols recau en la Junta fins que algú se n'ocupa.
Membre
Qualsevol que vingui i jugui. Sense sol·licitud, sense més compromís que seguir les normes del grup i presentar-te quan dius que ho faràs.
Nota sobre la paraula: dins de l'associació específicament, "membre" (soci) és un estatus legal formal que se sol·licita segons l'Article 5 dels estatuts, amb dret a vot a l'Assemblea General. Gairebé ningú a Keep Calm és membre en aquest sentit, ni cal que ho sigui. Venir a les sessions no hi té res a veure.
Ajudant
La manera més fàcil d'entrar-hi. Sense compromís continuat, sense temps mínim a la comunitat, i sense necessitat d'un títol per començar - només col·laborar en alguna cosa concreta, una vegada.
Què fas:
- Organitzar un esdeveniment o sessió puntual fent servir el manual de Com Organitzar un Esdeveniment
- Ajudar a portar una sessió existent: muntatge, donar la benvinguda a gent nova, material
- Crear contingut: fotos, vídeo, disseny
- Ajudar amb comunicacions en castellà o català amb els locals
- Qualsevol altra cosa útil, entre bastidors o el mateix dia
Què requereix:
- Complir amb allò concret a què vas dir que sí
- Res més enllà d'això, llevat que vulguis més
Autoritat: Cap més enllà de la tasca concreta, llevat que estiguis organitzant un esdeveniment, vegeu el manual.
Camí a seguir: Ajudar compta com a Contribució real cap a Core, i organitzar una sessió o dues sol ser com la gent descobreix que vol convertir-se en Organitzador/a de ple dret. Vegeu Incorporació d'Ajudants per al paquet d'invitació.
Organitzador/a
La persona que fa que una activitat passi. La majoria porten un esport setmanal; algunes/uns porten esdeveniments puntuals com festes, viatges i trobades entre esports.
Què fas:
- Publicar enquestes i anuncis
- Organitzar sessions i assignar jugadors
- Reservar pistes o locals quan l'activitat ho necessiti
- Gestionar problemes, absències i conflictes
- Donar la benvinguda a gent nova
- Aplicar el sistema d'avisos quan calgui
Què requereix:
- Disponibilitat fiable per al que estiguis portant
- Bona comunicació
- Sentir-te còmode/a prenent decisions justes i, de vegades, sent ferm/a
- Compromís mínim de 3-6 mesos per a un esport setmanal
Autoritat:
- Última paraula sobre l'assignació de jugadors i el format de la sessió
- Pot posar avisos dins de les directrius
- Els canvis importants (locals, quotes, deixar l'esport) necessiten l'acord de les altres persones organitzadores
- Expulsar algú a l'avís 3 ho decideixen les persones organitzadores conjuntament, no en solitari
Suport: Hauries de tenir almenys una persona coorganitzadora o algú que et pugui cobrir quan estiguis fora. Vegeu Guia d'Organitzadors/es per al procés de relleu, i Com Organitzar un Esdeveniment per al manual d'esdeveniments puntuals.
Reserves: pàdel, tennis i bàdminton necessiten reserva de pista, de vegades per algú diferent de qui organitza la sessió. Això és una tasca, no un rol a part - cadascun d'aquests esports ho cobreix a la seva pròpia guia d'organitzador.
Admin
Una persona Organitzadora que a més té permisos d'admin en un o més grups de WhatsApp. Ser Admin és una cosa que assumeixen les persones Organitzadores, no una via a part.
Què fas:
- Mantenir el grup centrat en el tema i llegible
- Esborrar spam, reconduir converses, mantenir actualitzats els missatges fixats
- Posar els avisos 1 i 2 per incompliment de les normes del grup
- Donar la benvinguda a la gent nova del grup
Autoritat:
- Els avisos 1 i 2 els decideixes tu sol/a
- Les expulsions per avís 3 les decideixen les persones organitzadores conjuntament
- Les apel·lacions van a una persona organitzadora que no estigués implicada en la decisió original
Vegeu la Fitxa Informativa d'Admin per al detall del dia a dia, i Incorporació d'Admins per al que s'espera abans d'assumir-ho.
Membre de Core
Persones que fa temps que formen part de Keep Calm i ajuden a mantenir-lo unit - les persones habituals que la resta reconeix. Core no és una feina amb tasques; és reconeixement d'una implicació sostinguda, i d'aquí solen sortir les noves persones organitzadores.
Membre de la Junta
Les persones que dirigeixen l'associació en si: la Presidència, dues Secretaries, dues Tresoreries, i els Vocals. Són rols legals definits als estatuts, elegits per l'Assemblea General, amb funcions establertes als seus propis documents de rol.
La Junta gestiona els diners de l'associació, el seu paperam, les aliances, i tot allò que la vinculi legalment. També assumeix qualsevol feina comunitària que ningú més hagi assumit encara.
Contribucions Informals
No tota contribució necessita un títol. Part de l'ajuda més valuosa ve de persones que:
- Ajuden amb el muntatge i la recollida
- Porten material a les sessions
- Ajuden amb comunicacions en castellà/català amb els locals
- Donen la benvinguda a la gent nova a la seva primera sessió
- Fan fotos per a xarxes socials
Si vols ajudar de qualsevol d'aquestes maneres, digues-ho a la teva persona organitzadora.
Implicar-se
No hi ha una progressió formal - si assisteixes regularment, ajudes, i mostres interès, et implicaràs més de manera natural. El principal que necessitem és fiabilitat: gent que fa el que diu que farà.
Documents Relacionats
- Guia d'Organitzadors/es - Com portar un esport
- Qui Fa Què (RACI) - Mapa de responsabilitats de tots els rols
- Incorporació d'Ajudants - Paquet d'expectatives i missatges per a nous/noves Ajudants
- Incorporació d'Organitzadors/es - Paquet d'expectatives i missatges per a nous organitzadors
- Incorporació d'Admins - Paquet d'expectatives i missatges per a nous admins
- Fitxa Informativa d'Admin - Moderació de grups de WhatsApp
- Com Organitzar un Esdeveniment - Manual pas a pas per a esdeveniments puntuals
- Fitxes informatives d'organitzador per esport -
<esport>/organiser-one-pager.mda la carpeta de cada esport - Organitzadors/es - Persones organitzadores actuals per esport
- Aliances i Reciprocitat - Què reben les persones voluntàries
