Esta es una traducción producida por IA del original en inglés, ofrecida por comodidad; no ha recibido una revisión humana independiente.
Descripción de Roles
Los roles que hacen funcionar a Keep Calm. Somos un equipo pequeño de voluntarios/as - estas descripciones ayudan a fijar expectativas y a facilitar los relevos.
Resumen
| Rol | Alcance | Tiempo | Qué Haces |
|---|---|---|---|
| Miembro | Viene y juega | Ninguno | Se presenta, sigue las normas del grupo |
| Ayudante | Lo que sea que colabores | Tan poco como algo puntual | Colabora en algo pequeño: acoger un evento, montaje, contenido, traducción |
| Organizador/a | Un deporte o evento | 1-3 h/semana | Hace que una actividad ocurra |
| Admin | Uno o más grupos | Menos de 1 h/semana | Modera los grupos de WhatsApp |
| Miembro de Core | Toda la comunidad | Variable | Personas veteranas que ayudan a mantenerlo todo unido |
| Miembro de la Junta | La asociación | Variable | Dirige la asociación legal |
Cualquier cosa no cubierta por estos roles recae en la Junta hasta que alguien la asume.
Miembro
Cualquiera que venga y juegue. Sin solicitud, sin más compromiso que seguir las normas del grupo y presentarse cuando dices que lo harás.
Nota sobre la palabra: dentro de la asociación específicamente, "miembro" (soci) es un estatus legal formal que se solicita según el Artículo 5 de los estatutos, con derecho a voto en la Asamblea General. Casi nadie en Keep Calm es miembro en ese sentido, ni necesita serlo. Venir a las sesiones no tiene nada que ver con ello.
Ayudante
La forma más fácil de entrar. Sin compromiso continuado, sin tiempo mínimo en la comunidad, y sin necesidad de un título para empezar - solo colaborar en algo concreto, una vez.
Qué haces:
- Organizar un evento o sesión puntual usando el manual de Cómo Organizar un Evento
- Ayudar a llevar una sesión existente: montaje, dar la bienvenida a gente nueva, material
- Crear contenido: fotos, vídeo, diseño
- Ayudar con comunicaciones en español o catalán con los locales
- Cualquier otra cosa útil, entre bambalinas o el mismo día
Qué requiere:
- Cumplir con eso concreto a lo que dijiste que sí
- Nada más allá de eso, salvo que quieras más
Autoridad: Ninguna más allá de la tarea concreta, salvo que estés organizando un evento, ver el manual.
Camino a seguir: Ayudar cuenta como Contribución real hacia Core, y organizar una sesión o dos suele ser cómo la gente descubre que quiere convertirse en Organizador/a de pleno derecho. Ver Incorporación de Ayudantes para el paquete de invitación.
Organizador/a
La persona que hace que una actividad ocurra. La mayoría lleva un deporte semanal; algunas/os llevan eventos puntuales como fiestas, viajes y encuentros entre deportes.
Qué haces:
- Publicar encuestas y anuncios
- Organizar sesiones y asignar jugadores
- Reservar pistas o locales cuando la actividad lo necesita
- Gestionar problemas, ausencias y conflictos
- Dar la bienvenida a gente nueva
- Aplicar el sistema de avisos cuando haga falta
Qué requiere:
- Disponibilidad fiable para lo que estés llevando
- Buena comunicación
- Sentirte cómodo/a tomando decisiones justas y, a veces, siendo firme
- Compromiso mínimo de 3-6 meses para un deporte semanal
Autoridad:
- Última palabra sobre asignación de jugadores y formato de la sesión
- Puede poner avisos dentro de las directrices
- Los cambios importantes (locales, cuotas, dejar el deporte) necesitan el acuerdo de las demás personas organizadoras
- Expulsar a alguien en el aviso 3 lo deciden las personas organizadoras en conjunto, no en solitario
Respaldo: Deberías tener al menos una persona co-organizadora o alguien que pueda cubrirte cuando estés fuera. Ver Guía de Organizadores/as para el proceso de relevo, y Cómo Organizar un Evento para el manual de eventos puntuales.
Reservas: pádel, tenis y bádminton necesitan reserva de pista, a veces por alguien distinto de quien organiza la sesión. Eso es una tarea, no un rol aparte - cada uno de esos deportes lo cubre en su propia guía de organizador.
Admin
Una persona Organizadora que además tiene permisos de admin en uno o más grupos de WhatsApp. Ser Admin es algo que asumen las personas Organizadoras, no una vía aparte.
Qué haces:
- Mantener el grupo centrado en el tema y legible
- Borrar spam, reconducir conversaciones, mantener actualizados los mensajes fijados
- Poner los avisos 1 y 2 por incumplir las normas del grupo
- Dar la bienvenida a la gente nueva del grupo
Autoridad:
- Los avisos 1 y 2 los decides tú solo/a
- Las expulsiones por aviso 3 las deciden las personas organizadoras en conjunto
- Las apelaciones van a una persona organizadora que no estuviera implicada en la decisión original
Ver la Hoja Informativa de Admin para el detalle del día a día, y Incorporación de Admins para lo que se espera antes de asumirlo.
Miembro de Core
Personas que llevan un tiempo formando parte de Keep Calm y ayudan a mantenerlo unido - las/os habituales que el resto reconoce. Core no es un trabajo con tareas; es reconocimiento de una implicación sostenida, y de ahí suelen salir las nuevas personas organizadoras.
Miembro de la Junta
Las personas que dirigen la asociación en sí: la Presidencia, dos Secretarías, dos Tesorerías, y las Vocalías. Son roles legales definidos en los estatutos, elegidos por la Asamblea General, con funciones establecidas en sus propios documentos de rol.
La Junta gestiona el dinero de la asociación, su papeleo, las alianzas, y todo lo que la vincule legalmente. También asume cualquier trabajo comunitario que nadie más haya asumido todavía.
Contribuciones Informales
No toda contribución necesita un título. Parte de la ayuda más valiosa viene de personas que:
- Ayudan con el montaje y la recogida
- Traen material a las sesiones
- Ayudan con comunicaciones en español/catalán con los locales
- Dan la bienvenida a la gente nueva en su primera sesión
- Hacen fotos para redes sociales
Si quieres ayudar de cualquiera de estas formas, díselo a tu persona organizadora.
Implicarse
No hay una progresión formal - si asistes regularmente, ayudas, y muestras interés, te implicarás más de forma natural. Lo principal que necesitamos es fiabilidad: gente que hace lo que dice que va a hacer.
Documentos Relacionados
- Guía de Organizadores/as - Cómo llevar un deporte
- Quién Hace Qué (RACI) - Mapa de responsabilidades de todos los roles
- Incorporación de Ayudantes - Paquete de expectativas y mensajes para nuevas/os Ayudantes
- Incorporación de Organizadores/as - Paquete de expectativas y mensajes para nuevas/os organizadores
- Incorporación de Admins - Paquete de expectativas y mensajes para nuevos admins
- Hoja Informativa de Admin - Moderación de grupos de WhatsApp
- Cómo Organizar un Evento - Manual paso a paso para eventos puntuales
- Hojas informativas de organizador por deporte -
<deporte>/organiser-one-pager.mden la carpeta de cada deporte - Organizadores/as - Personas organizadoras actuales por deporte
- Alianzas y Reciprocidad - Qué reciben las personas voluntarias