Aquesta és una traducció produïda per IA de l'original en anglès, oferta per comoditat; no ha rebut una revisió humana independent.

Secretaria - Keep Calm Barcelona (Associació)

Què és Keep Calm

Keep Calm és la llar de Barcelona per a persones angloparlants que volen mantenir-se actives, fer amics i sentir-se com a casa, impulsada per voluntaris a qui els importa més la comunitat que la competició. Organitzem pàdel, tennis, ping-pong, vòlei, bàdminton, senderisme, running i més, tot inclusiu i obert a qualsevol nivell. Ara ens estem registrant com a associació sense ànim de lucre formal per poder tenir un compte bancari, sol·licitar subvencions i donar a la comunitat continuïtat legal més enllà de qualsevol persona concreta.

Què fa el rol

La Secretaria és qui porta els registres de l'associació, i la segona persona que aprova qualsevol pagament per sobre de 10 € (els trams mitjà i gran de l'Article 26a).

• Pren i arxiva les actes de les reunions de la Junta i de l'Assemblea Anual
• Manté actualitzat el registre de socis
• Gestiona les sol·licituds de socis: entra la petició, la Junta decideix, es registra el resultat
• Aprova pagaments mitjans (més de 10 €, fins a 50 €) juntament amb una Tresoreria; els pagaments grans (per sobre de 50 €) també impliquen la Presidència (un únic esquema d'aprovació, Article 26a; els valors en euros són al Reglament de Règim Intern)
• Manté el registre de voluntaris (llibre de voluntaris) juntament amb el registre de socis
• Organitza traduccions al català/castellà de les actes quan calgui per a tràmits o ús oficial (la traducció automàtica és suficient)

Dedicació de temps (estimació, no fixa)

Un dels rols més freqüents en el dia a dia, ja que qualsevol pagament per sobre de 10 € necessita l'aprovació d'una Secretaria. Realistament 2-4 hores al mes, més si l'associació té molta despesa en un mes determinat.

Què ajuda en aquest rol

• Sentir-se còmode/a amb tasques administratives i portar registres, no cal que t'encanti, només ser constant
• Ser prou àgil per aprovar transaccions sense convertir-se en un coll d'ampolla
• No cal formació legal ni comptable

Durada del mandat

Un any, sense retribució, reelegible. Dues persones ocupen aquest rol conjuntament, qualsevol pot actuar sola, així que mai recau del tot sobre una única persona.