Esta es una traducción producida por IA del original en inglés, ofrecida por comodidad; no ha recibido una revisión humana independiente.

Secretaría - Keep Calm Barcelona (Associació)

Qué es Keep Calm

Keep Calm es el hogar de Barcelona para angloparlantes que quieren mantenerse activos, hacer amigos y sentirse en casa, impulsado por voluntarios a quienes les importa más la comunidad que la competición. Organizamos pádel, tenis, ping pong, vóley, bádminton, senderismo, running y más, todo inclusivo y abierto a cualquier nivel. Ahora nos estamos registrando como asociación sin ánimo de lucro formal para poder tener una cuenta bancaria, solicitar subvenciones y dar a la comunidad continuidad legal más allá de cualquier persona concreta.

Qué hace el rol

La Secretaría es quien lleva los registros de la asociación, y la segunda persona que aprueba cualquier pago por encima de 10 € (los tramos medio y grande del Artículo 26a).

• Toma y archiva las actas de las reuniones de la Junta y de la Asamblea Anual
• Mantiene actualizado el registro de socios
• Gestiona las solicitudes de socios: entra la petición, la Junta decide, se registra el resultado
• Aprueba pagos medianos (más de 10 €, hasta 50 €) junto con una Tesorería; los pagos grandes (por encima de 50 €) también implican a la Presidencia (un único esquema de aprobación, Artículo 26a; los valores en euros están en el Reglamento de Régimen Interno)
• Mantiene el registro de voluntarios (llibre de voluntaris) junto con el registro de socios
• Organiza traducciones al español/catalán de las actas cuando sea necesario para trámites o uso oficial (la traducción automática es suficiente)

Dedicación de tiempo (estimación, no fija)

Uno de los roles más frecuentes en el día a día, ya que cualquier pago por encima de 10 € necesita la aprobación de una Secretaría. Realistamente 2-4 horas al mes, más si la asociación tiene mucho gasto en un mes determinado.

Qué ayuda en este rol

• Estar cómodo/a con tareas administrativas y llevar registros, no hace falta que te encante, solo ser constante
• Ser lo bastante ágil como para aprobar transacciones sin convertirse en un cuello de botella
• No hace falta formación legal ni contable

Duración del mandato

Un año, sin remuneración, reelegible. Dos personas ocupan este rol conjuntamente, cualquiera puede actuar sola, así que nunca recae del todo sobre una única persona.