Estatuts

Historial de revisions

(Registre intern del procés de redacció, mantingut en anglès - vegeu la nota anterior. No forma part de la versió que es presentarà al registre.)

Date	Articles	Change
2026-08-13	1a (new)	Added a definitions article (Statutes, Member, Board, General Assembly, Guest, fees, Internal Regulations)
2026-08-13	2	Removed "non-competitive" from the aims so americanas and future tournaments are not excluded; the inclusive, all-abilities ethos stays
2026-08-13	5	Trimmed the explanatory sentence about minors; the 18+ membership requirement itself is unchanged
2026-08-13	7	Fee wording standardised (see Article 1a); mediation duty now points to the new Article 9a
2026-08-13	9	The three infraction levels (minor / serious / very serious) are now defined in the article itself; examples live in the Internal Regulations
2026-08-13	9a (new)	Added the mediation procedure that Article 7 refers to
2026-08-13	11	The internal rules document is now named: the Internal Regulations (reglament de règim intern)
2026-08-13	12	Members requesting an extraordinary Assembly now have a stated mechanism (written request to the board)
2026-08-13	14	Quorum changed from "any number present" to a double-call system: half the members on first call, any number on second call
2026-08-13	22	Added that detailed role descriptions live in the Internal Regulations
2026-08-13	24a (new)	Funds may only be collected through board-approved channels; the association's name may not be used without board authorisation
2026-08-13	26a	Rewritten: payment authorisation in three bands (small / medium / large) with the euro values set in the Internal Regulations, not the Statutes; wording made digital-first (bank approval systems count, physical signatures not required)
2026-08-13	15	Vocal count changed from a hardcoded four to a range (minimum two, maximum eight, set by the Assembly at each election); the founding board has six Vocals, with James and Nadir joining as founders
2026-08-13	23	Founding patrimony updated from €90 (9 founders) to €110 (11 founders)
2026-08-13	24a	Extended to channels and platforms: creating any website, social account, group, or club using the Keep Calm name or branding needs prior board authorisation; the board keeps a register of official channels
2026-08-13	7	Two new member duties: e) confidentiality (no sharing of board deliberations, private conversations, or personal data outside their intended audience, including screenshots) and f) personal data collected only through board-authorised channels, handled per data-protection law
2026-08-13	5	Trimmed the duplicate definition of Member (now in Article 1a); the disciplinary-scope clarification stays
2026-08-13	2	Badminton and basketball added to the example activities
2026-08-13	14	Vote delegation defined: in writing, per meeting, maximum two delegated votes per member ("represented" was previously undefined)
2026-08-13	15	Removed the founding-board Vocal count note (recorded in the founding act instead, so the statutes never go stale)
2026-08-13	16	Board members remain in office until successors are elected, so a late Assembly never leaves the association without a board
2026-08-13	18	Board meetings may be held remotely; the board may decide without a meeting when all members are consulted and a majority agree in writing, recorded in the next minutes
2026-08-13	24	Fee terminology unified to the Catalan "quotes"
2026-08-13	4a	Minutes translations now prepared "when required for filing or official use" rather than for every set of minutes - removes a standing workload that would not have been kept up
2026-08-13	26a	Debt backstop: borrowing, debt, or guarantees need General Assembly approval; recurring commitments need large-band authorisation with annual board review
2026-08-13	24a	Public statements on the association's behalf are made only by the President or a board designate
2026-08-14	22e	Organisers cannot make legal representations (permits, permissions, agreements) in the association's name without board authorisation - Luca's point, 13 Aug review
2026-08-15	12	Member threshold to force an extraordinary Assembly raised from 10% to half, per Luca/Prashant's suggestion
2026-08-15	13	Clarified that the board decides to call a meeting by the same majority as any other board decision (Article 18) - Luca's question, 13 Aug review
2026-08-15	12	Extraordinary-Assembly threshold reverted from half back to 10%: art. 322-3.2 of the Civil Code of Catalonia sets 10% as a floor that statutes may lower but never raise, so the 50% version would not survive registry review. The Assembly must also be held (not merely called) within 30 days, matching the same article
2026-08-15	7a	Guests must now also be 18 or over: strict adults-only across all participation, aligning the statutes with the community's standing 18+ policy and the organiser guide (which already said "no exceptions")
2026-08-15	3	Changing the registered address is now a General Assembly statutes amendment (the address is mandatory statute content under art. 321-4), no longer a board-only decision
2026-08-15	5	Admissions may be decided by the Article 18 written procedure, so an applicant no longer waits up to a quarter for the next board meeting
2026-08-15	7e	Confidentiality duty gains a carve-out for disclosures required or protected by law (e.g. reports to public authorities)
2026-08-15	9	Disciplinary periods defined as calendar days and indicative, so a missed internal deadline cannot by itself void a sanction
2026-08-15	13	The President issues Assembly notices on the board's behalf, reconciling Article 13 with Article 19
2026-08-15	17	Residual powers clarified: anything not reserved to the board stays with the Assembly - Articles 11g and 17 previously both claimed the leftover powers
2026-08-15	22f (new)	Volunteers article added - mandatory statute content for volunteer-run entities (art. 321-4.1.g) - including the register of volunteers (llibre de voluntaris, art. 313-3); Chapter IVa retitled "Working Groups and Volunteers"
2026-08-15	29	On dissolution, assets may alternatively go to another non-profit with analogous aims (arts. 324-6 / 321-1.3), removing a known registry-rejection cause
2026-09-01	5	Added: founders become the association's first members upon constitution, without following the ordinary admission procedure - closes a gap against Torre Jussana's own drafting guide (GA_7), which requires board members to be a "persona associada"; without this line the founders' own board seats would rest on an undefined status
2026-09-01	13	Added: the Assembly need not meet at the registered address; the notice states wherever it will be held - matters now the registered address will be a founder's home, which GA_7 explicitly advises against using as a routine meeting venue
2026-09-01	28	Added: the dissolution resolution is taken at an Extraordinary Assembly called with dissolution as its sole item of business - GA_7 states this explicitly; not previously in our text
2026-09-01	13	Rewritten: the Assembly is now ordinarily held online, with in-person/hybrid as a board-chosen exception - Daniel's call, given how the founders are actually spread and how meetings have worked so far
2026-09-01	13a (new)	Added an Assembly minutes-approval procedure (circulate within 15 days, stands approved absent a written objection within 15 days, contested points go to the next Assembly) - GA_7 requires statutes to state this and ours previously didn't; resolutions still take effect immediately on the Assembly's own approval, not on minutes sign-off
2026-09-02	24a	Removed board authorisation over creating community websites/social accounts/WhatsApp groups (added 13 Aug after the Luca-Strava case) - Daniel's explicit call: the association's authority stays limited to money and to commitments made in the association's own name, not community channels. Corresponding Internal Regulations §6 subsection and the who-decides infographic also updated

---

Capítol I. Denominació, Finalitats, Domicili i Durada

Article 1. Denominació

Es constitueix una associació amb el nom de "Associació Keep Calm Barcelona", regida pel llibre tercer del Codi Civil de Catalunya (Llei 4/2008), la Llei Orgànica 1/2002 quan sigui aplicable, i aquests Estatuts.

Article 1a. Definicions

En aquests Estatuts:

• "Estatuts" significa aquest document, tal com sigui aprovat i modificat per l'Assemblea General.
• "Soci/sòcia" significa una persona formalment admesa d'acord amb l'Article 5. És un estatus jurídic diferent de participar en les activitats o la comunitat de Keep Calm en general.
• "Junta" (junta directiva) significa l'òrgan de govern descrit al Capítol IV.
• "Assemblea General" significa l'assemblea de tots els socis i sòcies descrita al Capítol III.
• "Convidat/da" significa una persona no sòcia que participa en una activitat d'acord amb l'Article 7a.
• "Quotes" significa les quotes periòdiques que l'Assemblea General pugui establir d'acord amb els Articles 11 i 24 (actualment no se'n cobra cap). "Aportacions per activitat" significa aportacions puntuals vinculades a una activitat o esdeveniment concret d'acord amb l'Article 24. "Quotes", sense més especificació, engloba totes dues.
• "Reglament de Règim Intern" significa el document de normes internes aprovat per l'Assemblea General d'acord amb l'Article 11. Conté les normes de funcionament diari de l'associació i pot desenvolupar, però mai contradir, aquests Estatuts.
• "Grup de Treball" i "Organitzador/a" tenen els significats que els dona el Capítol IVa.

Article 2. Finalitats

L'associació no té ànim de lucre, i les seves finalitats són:

• a)Construir i mantenir una comunitat acollidora per a persones de parla anglesa a Barcelona, ajudant-les a mantenir-se actives, fer amics i sentir-se com a casa a la ciutat.
• b)Organitzar i promoure activitats esportives i físiques inclusives (com pàdel, tennis, voleibol, bàdminton, bàsquet, senderisme, running, futbol, escalada, ping pong, ioga i pilates, entre d'altres) obertes a tots els nivells.
• c)Organitzar activitats socials, culturals i d'intercanvi d'idiomes que fomentin la integració i l'amistat.
• d)Promoure els valors d'inclusivitat, fiabilitat, no comercialitat, col·laboració i pertinença comunitària.

En la consecució d'aquestes finalitats, l'associació pot dur a terme totes les activitats lícites que hi siguin coherents. Qualsevol benefici econòmic obtingut s'ha de destinar íntegrament a les finalitats de l'associació, i mai no es podrà repartir entre els socis.

Article 3. Domicili i Àmbit

El domicili social consta al Registre d'Associacions de Catalunya i no es publica aquí per motius de privacitat. En formar el domicili part d'aquests Estatuts, la seva modificació constitueix una modificació estatutària, decidida per l'Assemblea General (Article 14) i notificada al registre. L'àmbit principal d'actuació de l'associació és Catalunya, i principalment la ciutat de Barcelona.

Article 4. Durada

L'associació es constitueix per temps indefinit.

Article 4a. Idioma de Treball

L'idioma de treball de l'associació és l'anglès, utilitzat en les deliberacions de la junta i l'Assemblea, les actes i la comunicació interna, d'acord amb la seva naturalesa de comunitat de parla anglesa.

Les actes de les reunions de la junta i l'Assemblea es redacten en anglès com a versió amb valor probatori. Es preparen traduccions al català o al castellà quan siguin necessàries per a la seva presentació davant el registre o un altre ús oficial. Aquest Article no afecta l'idioma exigit per als documents que es presentin davant el Registre d'Associacions, que per llei han d'estar en català o castellà.

---

Capítol II. Membres (Membres / Socis)

Article 5. Adquisició de la Condició de Soci

Existeix una única classe de soci; l'associació no distingeix tipus o categories de socis d'acord amb aquests estatuts.

Les persones fundadores que signen l'acta fundacional adquireixen la condició de primers socis de l'associació en el moment de la seva constitució, sense necessitat de seguir el procediment d'admissió descrit a continuació.

Qualsevol persona major d'edat (18 anys o més) amb interès en les finalitats de l'associació pot sol·licitar fer-se sòcia.

Per ingressar, la persona presenta una sol·licitud per escrit a la junta (n'hi ha prou amb un correu electrònic). La junta decideix en la seva següent reunió o mitjançant el procediment escrit de l'Article 18, i informa de les noves admissions a la següent Assemblea General. Si la junta denega una sol·licitud, en comunica els motius per escrit; la persona sol·licitant pot portar la decisió a la següent Assemblea General.

La condició de soci d'acord amb aquest Article és un estatus jurídic diferent de participar en les activitats o els grups comunitaris de Keep Calm en general (Article 1a); cap rol o reconeixement comunitari l'atorga per si mateix. El règim disciplinari de l'Article 9 s'aplica únicament als socis en aquest sentit formal; la conducta comunitària general i la moderació es gestionen totalment al marge d'aquests Estatuts, d'acord amb les pròpies normes de conducta comunitària de Keep Calm.

Article 6. Drets dels Socis

Els socis tenen dret a:

• a)Assistir, intervenir i votar a l'Assemblea General (un soci, un vot).
• b)Elegir i ser elegits per a la junta directiva.
• c)Ser informats sobre les activitats, els comptes i el govern de l'associació.
• d)Participar en les activitats de l'associació.
• e)Disposar d'un exemplar d'aquests estatuts.
• f)Consultar els llibres de l'associació (comptabilitat, actes, registre de socis).

Article 7. Deures dels Socis

Els socis han de:

• a)Respectar i complir els estatuts i els acords dels òrgans de govern.
• b)Abonar puntualment les quotes (Article 1a) que els corresponguin.
• c)Actuar d'acord amb les finalitats i els valors de l'associació, incloses les seves normes de conducta i seguretat.
• d)Sotmetre a mediació, d'acord amb l'Article 9a, les controvèrsies que sorgeixin del funcionament de l'associació abans d'acudir a altres vies.
• e)Mantenir la confidencialitat de la informació no pública de l'associació: les deliberacions de la junta i els seus membres que no constin en actes de circulació general, les converses privades dins els òrgans de govern de l'associació, i les dades personals de socis i participants. Compartir qualsevol d'aquestes fora del seu destinatari previst, fins i tot mitjançant captures de pantalla, reenviaments o gravacions, requereix l'autorització de la junta o el consentiment de totes les persones afectades. Res en aquest deure impedeix una revelació exigida o emparada per la llei, com un informe a una autoritat pública.
• f)Recollir dades personals (noms, dades de contacte i similars) de socis i participants únicament a través dels canals i processos que la junta hagi autoritzat, i tractar-les d'acord amb la normativa de protecció de dades aplicable i les polítiques de l'associació, tal com es detalla al Reglament de Règim Intern.

En la màxima mesura permesa per la llei, els socis participen en les activitats esportives i físiques de l'associació sota el seu propi risc. Ni l'associació, ni la seva junta, ni els seus voluntaris responen de lesions, malalties, pèrdues o danys derivats de la participació d'un soci, llevat que siguin causats per dol o negligència greu de la pròpia associació, o en els casos en què la responsabilitat no es pugui excloure legalment. Això és una qüestió de salut i seguretat personal, diferent de la limitació de la responsabilitat financera dels socis pels deutes i obligacions de la pròpia associació que estableix l'Article 27a.

Article 7a. Participació de No Socis i Convidats

La majoria de les persones que efectivament participen en les activitats de Keep Calm no són sòcies d'acord amb aquests estatuts: participants habituals de la comunitat, i convidats, amics o familiars que algú porta. La limitació de responsabilitat de l'Article 7 s'aplica per igual a qualsevol persona que participi en una activitat de l'associació, sigui o no sòcia.

Qui porti un convidat és responsable de la conducta d'aquest durant l'activitat. La participació es restringeix a persones adultes: els convidats han de ser majors d'edat (18 anys o més), el mateix requisit que l'Article 5 estableix per als socis, i un Organitzador pot demanar a qualsevol participant que confirmi la seva edat. Participar com a convidat no atorga cap dels drets de soci de l'Article 6 i no converteix per si mateix ningú en soci.

Article 8. Baixa de l'Associació

La condició de soci s'extingeix per: a) sol·licitud pròpia del soci; b) impagament de les quotes degudes (Article 1a), amb avís previ; o c) incompliment greu de deures, decidit per la junta amb dret d'audiència i dret d'apel·lació davant l'Assemblea General.

Article 9. Règim Disciplinari

Aquest règim s'aplica únicament als socis tal com es defineixen a l'Article 5; no regeix la conducta comunitària general ni la moderació, que es gestionen d'acord amb les pròpies normes de conducta comunitària de Keep Calm, amb independència de qualsevol estatus de reconeixement intern que un participant pugui ostentar.

La junta pot sancionar la conducta d'un soci que infringeixi els estatuts o les normes de l'associació. Les infraccions es classifiquen en:

• Lleus: incompliments menors de les normes o comportaments inapropiats aïllats. Sanció: fins a un avís.
• Greus: problemes reiterats després d'un avís, o comportaments que afectin seriosament un altre soci o l'associació. Sanció: avís formal o suspensió temporal de la condició de soci.
• Molt greus: assetjament, violència, frau, ús indegut de fons, discriminació, o comportaments que posin en risc la seguretat d'altres persones. Sanció: suspensió o pèrdua de la condició de soci.

Els exemples de conducta corresponents a cada nivell es recullen al Reglament de Règim Intern, que pot desenvolupar, però no ampliar, aquestes categories.

Procediment: la junta designa una persona perquè examini l'assumpte en un termini de 10 dies des que es plantegi la qüestió; aquesta persona investiga i proposa una decisió en un termini de 15 dies, després d'escoltar el soci afectat; la junta adopta llavors una decisió final motivada en un termini addicional de 15 dies. Aquests terminis es computen en dies naturals i són orientatius: el seu incompliment no invalida per si sol el procediment, si bé la junta ha d'actuar sense dilacions indegudes. Una sanció molt greu (com l'expulsió) decidida per la junta es pot recórrer davant la següent Assemblea General.

Article 9a. Resolució Interna de Conflictes (Mediació)

La mediació que exigeix l'Article 7 funciona de la manera següent:

• a)Les persones implicades intenten primer resoldre l'assumpte entre elles.
• b)Si això no funciona, un membre de la junta no implicat en el conflicte actua com a mediador neutral.
• c)Si un membre de la junta és part del conflicte, un altre membre de la junta no implicat se'n fa càrrec.
• d)Es dona a totes dues parts l'oportunitat d'exposar la seva posició.

El Reglament de Règim Intern pot establir més detall pràctic.

---

Capítol III. L'Assemblea General

Article 10. Naturalesa

L'Assemblea General és l'òrgan sobirà de l'associació i està integrada per tots els socis.

Article 11. Facultats

Correspon a l'Assemblea General:

• a)Aprovar els comptes anuals i el pressupost.
• b)Elegir i cessar els membres de la junta directiva.
• c)Aprovar o modificar els estatuts.
• d)Fixar les quotes dels socis.
• e)Decidir sobre la dissolució de l'associació.
• f)Aprovar el Reglament de Règim Intern i les seves modificacions, per majoria simple. El Reglament de Règim Intern conté les normes de funcionament diari de l'associació -conducta comunitària, seguretat, esdeveniments, imports de despesa, descripcions detallades dels càrrecs i qüestions pràctiques similars- amb un requisit menys exigent que una modificació estatutària completa. Pot desenvolupar, però mai contradir, aquests Estatuts.
• g)Decidir qualsevol altre assumpte no reservat a la junta.

Article 12. Reunions

L'Assemblea es reuneix:

• en sessió ordinària, almenys una vegada l'any, dins els primers sis mesos, per aprovar els comptes de l'exercici anterior i el pressupost de l'exercici en curs;
• en sessió extraordinària sempre que la junta la convoqui, o quan almenys el 10% dels socis ho sol·liciti per escrit a la junta (n'hi ha prou amb un correu electrònic al President o a una Secretària), indicant els assumptes a tractar. La junta ha de convocar llavors l'Assemblea, que s'ha de celebrar en un termini de 30 dies des de la recepció de la sol·licitud.

Article 13. Convocatòria

Les reunions són convocades per la junta, que decideix per la mateixa majoria que qualsevol altre acord de la junta (Article 18); el President emet la convocatòria en nom de la junta (Article 19), amb una antelació mínima de 15 dies, indicant data, hora, lloc i ordre del dia. La convocatòria es pot fer per mitjans electrònics (correu electrònic/missatgeria). L'Assemblea se celebra ordinàriament en línia; la junta pot en el seu lloc convocar una reunió presencial o híbrida, en un lloc diferent del domicili social, quan ho consideri preferible.

Les reunions celebrades en línia o per altres mitjans remots són vàlides sempre que els assistents puguin ser identificats, la comunicació sigui contínua durant tota la sessió, i tothom pugui participar en el debat i emetre el seu vot. En aquest cas, s'entén que la reunió se celebra al lloc on es trobi la persona que la presideixi.

Article 13a. Actes

Les Secretàries redacten l'acta de cada Assemblea i la trameten als socis en un termini de 15 dies des de la reunió. L'acta es considera aprovada si cap soci no formula objecció per escrit en un termini de 15 dies des de la seva tramesa; en cas contrari, el punt controvertit se sotmet a la següent Assemblea per a una decisió definitiva. Els acords adoptats a la reunió tenen efecte immediatament en ser aprovats per l'Assemblea, no únicament un cop aprovada l'acta.

Article 14. Quòrum i Acords

L'Assemblea queda vàlidament constituïda en primera convocatòria quan hi estiguin presents o representats almenys la meitat dels socis. Si no s'assoleix aquest quòrum, l'Assemblea es reuneix en segona convocatòria, almenys mitja hora després -la convocatòria pot fixar totes dues citacions alhora- i queda llavors vàlidament constituïda sigui quin sigui el nombre de socis presents.

Un soci que no pugui assistir es pot fer representar delegant el seu vot per escrit (n'hi ha prou amb un correu electrònic o missatge a una Secretària) en un altre soci, únicament per a aquella reunió concreta. Cap soci no pot ostentar més de dos vots delegats.

Els acords s'adopten per majoria simple dels presents, llevat de la modificació dels estatuts i la dissolució, que requereixen una majoria de dos terços.

---

Capítol IV. La Junta Directiva

Article 15. Composició

L'associació és governada per una junta composta per un/a President/a, dues Secretàries (que exerceixen conjuntament el càrrec de Secretaria), dos Tresorers (que exerceixen conjuntament el càrrec de Tresoreria), i un mínim de dos i un màxim de vuit Vocals (membres ordinaris de la junta), el nombre exacte dels quals fixa l'Assemblea General a cada elecció, tots elegits per l'Assemblea General d'entre els socis. Quan un càrrec s'exerceixi conjuntament (Secretaria, Tresoreria), qualsevol de les dues persones pot actuar sola amb plena autoritat per a aquest càrrec. El repartiment existeix per compartir la càrrega de treball i garantir la continuïtat si una d'elles no està disponible, no per exigir la signatura conjunta de cada acte.

Article 16. Durada del Mandat

Els membres de la junta exerceixen el seu càrrec durant un any i poden ser reelegits. En finalitzar el seu mandat, els membres de la junta romanen en el càrrec fins que se n'elegeixin els successors, de manera que l'associació mai no es queda sense junta directiva. Els càrrecs no són retribuïts. Si un càrrec queda vacant per dimissió o una altra causa, la junta el pot cobrir provisionalment per cooptació entre els socis, retent comptes a la següent Assemblea General que se celebri. La condició de soci fundador és permanent i diferent de la pertinença a la junta: una persona pot continuar sent fundadora indefinidament sense ostentar cap autoritat un cop el seu mandat a la junta no es renovi.

Article 17. Facultats de la Junta

La junta gestiona i representa l'associació entre Assemblees, executa els acords de l'Assemblea, dirigeix les activitats, porta la comptabilitat i els llibres legals, i admet els socis. Això inclou contractar el personal que l'associació pugui arribar a necessitar, si en algun moment deixa de ser un model íntegrament voluntari, i resoldre provisionalment sobre qualsevol qüestió no prevista en aquests estatuts, retent-ne comptes a la següent Assemblea General. Qualsevol assumpte que aquests Estatuts no reservin a la junta correspon a l'Assemblea General (Article 11g).

Article 18. Reunions de la Junta

La junta es reuneix almenys una vegada per trimestre, i sempre que la convoqui el President o ho sol·liciti un terç dels seus membres, adoptant acords per majoria dels presents; el President té vot de qualitat en cas d'empat. Les reunions de la junta es poden celebrar per videoconferència o altres mitjans remots, en les mateixes condicions que l'Article 13.

La junta també pot adoptar acords sense necessitat de reunió, sempre que es consulti tots els membres de la junta i una majoria manifesti el seu acord per escrit (n'hi ha prou amb un missatge o correu electrònic). Els acords adoptats d'aquesta manera es recullen a l'acta de la següent reunió de la junta.

Article 19. El President

El President representa legalment l'associació, convoca i presideix les reunions de la junta i de l'Assemblea, i autoritza documents i actes juntament amb la Secretaria.

Article 20. Les Secretaries

Les dues Secretàries exerceixen conjuntament el càrrec; qualsevol d'elles pot actuar sola. Funcions: portar el llibre d'actes i el registre de socis, custodiar la documentació de l'associació, i expedir certificats.

Article 21. Les Tresoreries

Els dos Tresorers exerceixen conjuntament el càrrec; qualsevol d'ells pot actuar sol. Funcions: portar la comptabilitat, custodiar els fons de l'associació, preparar els comptes anuals i el pressupost, i supervisar els ingressos i pagaments.

Article 22. Els Vocals

Els Vocals duen a terme les tasques que la junta els assigni i substitueixen altres càrrecs quan calgui.

Les funcions detallades del President, les Secretaries, les Tresoreries i els Vocals es descriuen amb més detall en documents de càrrec que formen part del Reglament de Règim Intern. Aquests documents desenvolupen els Articles 19 a 22 i no els poden contradir.

---

Capítol IVa. Grups de Treball i Voluntariat

Article 22a. Creació i Finalitat

La junta pot reconèixer un grup de treball per a qualsevol dels àmbits esportius o d'activitat de l'associació, de manera que aquesta activitat es pugui gestionar en el dia a dia sense que cada decisió passi per la junta en ple. Els socis que vulguin crear-ne un ho plantegen a la junta, explicant què farà el grup; la junta decideix en la seva següent reunió i en dona compte a la següent Assemblea General. Pàdel, Voleibol, Tennis, Ping Pong, Bàdminton, Futbol, Running, Senderisme, Ioga i Pilates i Meditació, i Esdeveniments Socials són actualment grups de treball reconeguts; altres (com un futur grup d'esports d'hivern o natació) podran ser reconeguts o retirats per la junta amb el temps, i els Organitzadors i els Vocals d'enllaç podran canviar, tot això sense necessitat de modificar aquests estatuts. Aquesta flexibilitat és deliberada: les activitats de Keep Calm i les persones que les dirigeixen canvien sovint, i els estatuts estan redactats de manera que el creixement o el canvi en cap dels dos casos exigeixi mai una modificació formal.

Article 22b. Organitzador/a

Cada grup de treball compta amb un o més Organitzadors, que s'encarreguen del seu funcionament diari: programar sessions, gestionar la logística habitual, i sol·licitar fons a la Tresoreria d'acord amb el procés d'aprovació de despeses de l'associació. Un Organitzador no cal que sigui membre de la junta, ni soci formal de l'associació d'acord amb l'Article 5; el càrrec respon a qui organitza efectivament l'activitat a la pràctica.

Article 22c. Enllaç amb la Junta

La junta designa un Vocal com a punt de contacte i supervisió de cada grup de treball. Un mateix Vocal pot supervisar més d'un grup.

Article 22d. Rendició de Comptes

Els Organitzadors mantenen informat el seu Vocal d'enllaç sobre les activitats del grup i qualsevol incidència, amb la periodicitat que fixi la junta.

Article 22e. Límits

Els grups de treball actuen dins de les finalitats de l'associació i del seu procés d'aprovació de despeses. No tenen autoritat independent per vincular l'associació, ni poden exercir cap facultat que aquest capítol reservi a l'Assemblea General o a la junta en conjunt.

Un Organitzador pot parlar en nom del seu grup de treball en el seu funcionament diari, però no en nom de l'associació en conjunt: sol·licitar permisos o llicències, subscriure acords, o fer d'una altra manera actuacions legals en nom de l'associació requereixen en tot cas l'autorització prèvia de la junta, igual que recaptar diners fora dels canals que estableix l'Article 24a.

Article 22f. Voluntariat

L'associació desenvolupa les seves activitats principalment a través de persones voluntàries: Organitzadors i altres persones que dediquen el seu temps de manera no remunerada a dirigir i donar suport a les seves activitats, siguin o no sòcies. Les persones voluntàries participen sota la direcció de l'associació i dins de les seves finalitats i normes. L'associació porta un registre de voluntaris (llibre de voluntaris) que recull qui són els seus voluntaris i les tasques que assumeixen, tal com exigeix l'article 313-3 del Codi Civil de Catalunya; les Secretaries el mantenen juntament amb el registre de socis. Les normes pràctiques per als rols de voluntariat -incorporació, expectatives, despeses i conducta- s'estableixen al Reglament de Règim Intern. El voluntariat no és retribuït, no atorga cap dels drets de soci de l'Article 6, i no converteix per si mateix ningú en soci.

---

Capítol V. Règim Econòmic

Article 23. Patrimoni Fundacional

El patrimoni fundacional inicial és de 110 € (10 € aportats a parts iguals per cadascun dels 11 fundadors).

Article 24. Recursos

Els recursos de l'associació poden incloure:

• Quotes periòdiques de socis fixades per l'Assemblea General (actualment no se'n cobren; la política de Keep Calm és de pagament per esdeveniment en lloc de quotes recurrents).
• Aportacions puntuals vinculades a una activitat o esdeveniment concret (per exemple, inscripció a un torneig, cost de pista). Això pot incloure un petit marge sobre el cost real de l'activitat, que es manté com a reserva per a aquella activitat per cobrir costos quan un soci no pugui assistir després que s'hagi fet una reserva (per exemple, una pista de pàdel ja pagada).
• Donacions, que poden estar destinades pel donant a una activitat concreta (per exemple, una donació de 10 € per a una nova xarxa de voleibol), i que es registren per activitat en la comptabilitat de l'associació.
• Llegats, subvencions i ajudes.
• Ingressos de les pròpies activitats de l'associació, i qualsevol altra font lícita coherent amb les seves finalitats.

Les quotes periòdiques de socis, les aportacions puntuals per activitat (inclòs qualsevol marge de reserva) i les donacions destinades es consideren totes elles aportacions dels socis a les pròpies activitats de l'associació, i no un pagament per un servei comercial.

Article 24a. Recaptació de Fons i Ús del Nom

Els diners només es poden recaptar en nom de l'associació a través de canals aprovats per la junta, tal com s'estableix al Reglament de Règim Intern. Ningú no pot recaptar fons en nom de l'associació fora d'aquests canals, i ningú no pot actuar, recaptar fons, o assumir compromisos en nom de l'associació sense l'autorització de la junta.

L'associació no regeix ni exigeix autorització per als llocs web, comptes de xarxes socials o grups de missatgeria de cara a la comunitat de Keep Calm -aquests continuen corresponent a la comunitat i als seus Organitzadors. L'autoritat de l'associació d'acord amb aquest Article es limita als diners i als compromisos assumits en el seu propi nom.

Les declaracions públiques en nom de l'associació -a la premsa, a altres organitzacions, o a autoritats públiques- les fa únicament el President o un membre de la junta que aquesta designi.

Article 25. Exercici Econòmic

L'exercici econòmic va de l'1 de gener al 31 de desembre. El primer exercici econòmic comença en la data de constitució.

Article 26. Comptabilitat

L'associació porta una comptabilitat adequada que reflecteix fidelment la seva situació financera, juntament amb un inventari actualitzat dels seus béns. Els comptes són aprovats anualment per l'Assemblea General.

Article 26a. Autorització de Pagaments

Els comptes de l'associació estan controlats pel President, les Tresoreries i les Secretaries. Els pagaments amb càrrec als fons de l'associació s'autoritzen en tres trams:

• Petit: autoritzat per una Tresoreria.
• Mitjà: autoritzat conjuntament per una Tresoreria i una Secretaria.
• Gran: autoritzat conjuntament pel President, una Tresoreria i una Secretaria.

L'import en euros de cada tram es fixa al Reglament de Règim Intern, de manera que l'Assemblea pugui ajustar els imports a mesura que l'associació guanyi experiència sense necessitat de modificar aquests Estatuts; tanmateix, les autoritats aprovadores anteriors només es poden modificar mitjançant una modificació estatutària.

L'autorització es pot atorgar i registrar per qualsevol mitjà fiable, inclosos els propis sistemes d'aprovació digital d'un banc o un registre escrit o electrònic portat per les Tresoreries. No es requereix signatura física quan els sistemes del banc o el registre d'aprovació conservat ofereixin un control equivalent. Tota autorització queda registrada en la comptabilitat de l'associació.

L'associació no pot demanar diners en préstec, contreure deutes, ni atorgar garanties sense l'aprovació de l'Assemblea General. Els compromisos financers recurrents (com subscripcions, assegurances o reserves fixes) requereixen autorització de tram gran i són revisats per la junta almenys anualment.

Article 27. Aplicació de Fons

Tots els ingressos i qualsevol excedent s'han de destinar exclusivament a les finalitats de l'associació i mai no es podran repartir entre els socis.

Article 27a. Responsabilitat Financera dels Socis

En la mesura permesa per la llei, l'associació, com a entitat jurídica pròpia, respon dels seus propis deutes i obligacions, i no els seus socis. Això s'aplica per igual als socis ordinaris i als socis fundadors; fundar l'associació no genera cap responsabilitat personal especial més enllà de la que correspon a qualsevol altre soci. L'exposició financera d'un soci es limita a complir allò que ell mateix hagi acordat voluntàriament (com les seves pròpies quotes o una aportació concreta), i no als deutes de l'associació en general. Això és una qüestió de l'exposició financera de l'associació, diferent de l'assumpció personal de risc en les activitats esportives que estableix l'Article 7.

Això no afecta el règim de responsabilitat diferent i més limitat que s'aplica personalment als membres de la junta pels danys causats per la seva pròpia gestió il·lícita o negligent de l'associació; aquesta responsabilitat existeix d'acord amb el Codi Civil de Catalunya amb independència del que diguin aquests estatuts. No té cap relació amb la condició ordinària de soci, financera o d'un altre tipus.

---

Capítol VI. Dissolució

Article 28. Causes

L'associació es dissol per acord de l'Assemblea General, adoptat per la mateixa majoria de dos terços que exigeix l'Article 14 per modificar els estatuts, o per qualsevol altra causa prevista per la llei. Aquest acord s'adopta en una Assemblea General Extraordinària convocada amb la dissolució com a únic punt de l'ordre del dia.

Article 29. Liquidació

En cas de dissolució, la junta actua com a liquidadora. Un cop satisfets els deutes, els béns romanents s'han de lliurar a l'Ajuntament de Barcelona o, si així ho decideix l'Assemblea dissolvent, a una altra entitat sense ànim de lucre amb finalitats anàlogues a les de l'associació, d'acord amb el caràcter no lucratiu de l'associació. Els béns mai no es podran repartir entre els socis.

---

Disposició Final

Tot el que no estigui previst en aquests estatuts es regeix pel llibre tercer del Codi Civil de Catalunya (Llei 4/2008) i la resta de normativa aplicable.

---

Aquests estatuts van ser aprovats a la reunió fundacional celebrada el 19 de setembre de 2026 i estan signats, com a mínim, pel President i la Secretaria.

President: (nom en poder del registre, no publicat aquí per privacitat)

Secretaria: (nom en poder del registre, no publicat aquí per privacitat)