Aquesta és una traducció produïda per IA de l'original en anglès, oferta per comoditat; no ha rebut una revisió humana independent.

Tresoreria - Keep Calm Barcelona (Associació)

Què és Keep Calm

Keep Calm és la llar de Barcelona per a persones angloparlants que volen mantenir-se actives, fer amics i sentir-se com a casa, impulsada per voluntaris a qui els importa més la comunitat que la competició. Organitzem pàdel, tennis, ping-pong, vòlei, bàdminton, senderisme, running i més, tot inclusiu i obert a qualsevol nivell. Ara ens estem registrant com a associació sense ànim de lucre formal per poder tenir un compte bancari, sol·licitar subvencions i donar a la comunitat continuïtat legal més enllà de qualsevol persona concreta.

Què fa el rol

La Tresoreria porta els diners, i és el més actiu operativament dels quatre rols de la Junta.

• Rep les sol·licituds de despesa de les persones Organitzadores de cada activitat (una xarxa nova, despeses d'un torneig, lloguer de pistes)
• Comprova el fons assignat de cada activitat abans d'aprovar qualsevol despesa
• Aprova despeses de 10 € o menys per si sola; per sobre de 10 € també aprova una Secretaria, i per sobre de 50 € també la Presidència (un únic esquema d'aprovació, Article 26a; els valors en euros són al Reglament de Règim Intern)
• Registra cada compra a l'inventari
• Manté actualitzat el seguiment de fons per activitat i els registres de quotes
• Prepara els comptes anuals i el pressupost per a l'Assemblea

Dedicació de temps (estimació, no fixa)

Realistament 2-4 hores al mes en un mes normal, més aviat mig dia en l'època dels comptes anuals. Aquest és el rol amb més probabilitat de tenir peticions petites i freqüents, en lloc de grans i puntuals.

Què ajuda en aquest rol

• Sentir-se còmode/a amb un full de càlcul, no cal formació en comptabilitat
• Ser prou organitzat/da per conciliar els comptes cada mes en lloc de deixar que s'acumulin
• Ser prou àgil perquè les persones organitzadores no quedin esperant aprovacions

Durada del mandat

Un any, sense retribució, reelegible. Dues persones ocupen aquest rol conjuntament, qualsevol pot actuar sola, així que mai recau del tot sobre una única persona.